深圳动工仪式 动工典礼 开工奠基典礼

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深圳动工仪式 动工典礼 开工奠基典礼
 
第一部分开业庆典准备工作
  关于准备工作的几点说明
  一、庆典临时工作小组的成立
  1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
  2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
  3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
  二、活动目标的确立
  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
  三、活动主题的确立
  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
  1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
  2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
  3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
  四、选择场地应考虑的因素
  1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
  2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
  3.交通是否便利,停车位是否足够。
  4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
  五、选择时间应考虑的因素
  1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
  2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
  3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
  4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
  5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00?10:00之间最恰当。
  六、邀请宾客准备
  1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
  2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
  七、开业典礼的舆论宣传工作
  1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
  2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
  3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
  4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
  八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
  现场装饰:
  1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
  2.在场地四周悬挂标语横幅。
  3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
  九、物质准备
  1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
  第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
  第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
  第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
  第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
  2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
  3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
  4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
  5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
  关于开业庆典具体程序的几点说明
  一、接待宾客
  停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
  正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
  服务接待:有服务小姐安排落座。
  接待注意事项:
  1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
  2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
  接待礼仪:
  1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
  2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
  (1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
  (2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
  (3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
  (4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
  二、剪彩注意事项
  剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会


                           

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