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 其一,来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。 
 
  其二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。 
 
  其三,来宾的陪同,对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。 
 
  其四,来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。 
 
  凡应邀出席庆典的来宾,因此,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心,在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎,是会伤来宾的自尊心的。 
 
  **,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有: 
 
  一是地点的选择。以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。 
 
  二是环境的美化。在反对展张浪费的同时,应当实事求是,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。 
 
  三是场地的大小。应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“**冷落车马稀”的感觉。 
 
  四是音响的准备。让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲,甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。 
 
  最后,应当精心拟定好庆典的具体程序。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。 
 
  依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序: 
 
  预备:请来座就座,介绍佳宾。 
 
  第一项,宣布庆典正式开始,唱本单位之歌。 
 
  第二项,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷 以及庆典的可“庆”之处。 
 
  第三项,协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。贺信等等,可不必逐一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序 
 
  第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。 
 

  参加庆典时,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。
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